El administrador de una empresa representa un papel muy importante dentro de la misma. Esta función tan habitual en las grandes empresas despierta muchas dudas por parte de los empresarios, una de las más importantes, el grado de responsabilidad que ostenta en la empresa.
Desde nuestra asesoría laboral en Barcelona vamos a tratar de ayudarte con esta duda y algunas más. Si cuentas con un administrador en tu empresa o estás pensando en contratar a uno, en este artículo queremos dejarte más claro la responsabilidad legal del administrador.
Qué es un administrador de empresa y cuál es su función
El administrador de una empresa es la figura responsable de gestionar, dirigir y representar de forma legal a la sociedad frente a terceros. A diferencia de un gerente o un director general, el administrador es nombrado por la Junta General de Socios.
El cargo de administrador de una empresa está regulado por la Ley de Sociedades de Capital y sus deberes fundamentales son dos, deber de diligencia y de lealtad. El administrador de la empresa tendrá que actuar siempre como un ordenado empresario y, además, anteponer siempre los intereses de la empresa por encima de los particulares.
Responsabilidad del administrador según la ley mercantil
Según la Ley de Sociedades de Capital los administradores tendrán que responder frente a la sociedad, los socios y los acreedores sociales del daño que puedan causar por sus actos u omisiones ya sean contrarios a la ley o a los estatutos.
Responsabilidad civil del administrador de una empresa
La responsabilidad civil del administrador de una empresa puede ser ejercida por la propia empresa o por terceros siempre y cuando hayan sufrido un daño directo a sus intereses por los actos del administrador.
Responsabilidad penal del administrador societario
Un administrador societario también puede contar con responsabilidad penal si incurre en delitos como falsedad de cuentas, administración desleal, delitos contra la Hacienda Pública o contra los derechos de los trabajadores. Este 2026 la responsabilidad penal del administrador será mucho más estricta.
Responsabilidad fiscal del administrador ante Hacienda
Hacienda puede derivar las deudas tributarias de la empresa hacia el administrador en dos casos diferentes.
Si la empresa es insolvente, pero el administrador no puso la diligencia necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias sería una responsabilidad subsidiaria.
En el caso de que el administrador colaborase activamente ocultando bienes o creando tramas para eludir impuestos, la responsabilidad administrador SL sería solidaria.
Responsabilidad laboral del administrador frente a los trabajadores
El administrador de sociedad limitada puede responder por los impagos de salarios o cotizaciones a la Seguridad Social si se demuestra que la empresa ha dejado de cumplir con sus obligaciones debido a una mala gestión por parte del administrador.
También se puede producir cuando en una situación de crisis el administrador no instó la disolución o el concurso de acreedores de forma inmediata.
Responsabilidad del administrador por deudas de la empresa
Este es uno de los apartados más críticos si tenemos en cuenta que los socios de una Sociedad Limitada no responden de las deudas con su patrimonio personal. A pesar de esto, el administrador sí que puede llegar a responder con su patrimonio personal si se da el “incumplimiento de los deberes de disolución”.
Si una empresa tiene pérdidas que dejan su patrimonio neto por debajo de la mitad del capital social, el administrador cuenta con un plazo de dos meses para convocar la Junta y disolver la sociedad o instar el concurso de acreedores.
En el caso de que el administrador no lo haga podría pasar a ser responsable personal y solidario de todas las deudas de la empresa administrador con posterioridad a la aparición de la causa de disolución.
Diferencias entre administrador único, solidario y mancomunado
El tipo de nombramiento determina cómo se reparte la carga, veamos las diferencias.
Un administrador único es el que aglutina todo el poder y responsabilidad, por lo que todo recae sobre este.
Los administradores solidarios pueden actuar por separado, vinculados a la empresa. A pesar de esta independencia de cara a actuaciones, la responsabilidad por los actos de uno puede extenderse a los demás si no ha existido una oposición clara.
Los administradores mancomunados deben actuar en conjunto. Con estos administradores mancomunados se reduce el riesgo de acciones unilaterales, pero también se consigue que la gestión sea más lenta.
Responsabilidad del administrador en caso de insolvencia o concurso
Cuando una empresa es incapaz de hacer frente a sus deudas es cuando entra en juego el concurso de acreedores. Si este concurso se califica como “culpable”, el juez puede condenar al administrador a pagar con sus propios bienes la parte de las deudas que la empresa no pueda cubrir.
Esto puede llegar a ocurrir por la negligencia del administrador. Básicamente sucederá si se demuestra que el administrador agravó la situación de insolvencia o, por otro lado, llevó una contabilidad ficticia.
Errores frecuentes que generan responsabilidad en el administrador
Uno de los errores más frecuentes que generan responsabilidad en el administrador es no llevar la contabilidad al día. La contabilidad es una de las partes más importantes y necesarias dentro de una empresa, además, el administrador también se debe de encargar de depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
Otro error es confundir su patrimonio personal con el social. Esto es más habitual de lo que parece y sucede cuando el administrador usa la tarjeta de la empresa para gastos que son personales y nada tienen que ver con el negocio. Además, aquí existiría responsabilidad por mala gestión.
También es bastante común entre los errores del administrador el continuar la actividad en pérdidas. Mantener la empresa abierta cuando ya es técnicamente insolvente solo servirá para agravar la situación.
Finalmente, no vigilar a los apoderados. Una de las muchas responsabilidades del administrador es vigilar lo que hacen las personas a las que ha delegado facultades para evitar que comentan errores o fraudes.
Cómo puede protegerse un administrador de empresa
Como has podido ver, el incumplimiento obligaciones administrador puede acarrearle muchos problemas. Por este motivo es muy importante que los administradores se puedan proteger de la mejor forma posible.
Una de las formas de hacerlo es mediante la contratación de un seguro D&O. Estos seguros son pólizas de responsabilidad civil que cubren las indemnizaciones y gastos de defensa jurídica del administrador ante cualquier reclamación en su responsabilidad frente a terceros.
Otra opción es el principio de discrecionalidad empresarial Business Judgment Rule. Si el administrador tomó una decisión estratégica con buena fe y sin interés personal, pero con información suficiente, la ley le protege a pesar de que el resultado económico sea negativo.
Finalmente, es importante que los administradores documenten su oposición. En el caso de formar parte de un consejo y no estar de acuerdo con una decisión ilegal es importante hacer constar el voto en contra en un acta de forma oficial para evitar problemas en el futuro.
La suma de todas estas acciones es lo que le permitirá al administrador estar mucho más seguro en el seno de la empresa para así poder trabajar con una mayor tranquilidad y sin problemas.