L’ administrador d’ una empresa representa un paper molt important dins d’ aquesta. Aquesta funció tan habitual en les grans empreses desperta molts dubtes per part dels empresaris, una de les més importants, el grau de responsabilitat que ostenta a l’ empresa.
Des de la nostra assessoria laboral a Barcelona vam tractar d’ajudar-te amb aquest dubte i algunes més. Si comptes amb un administrador a la teva empresa o estàs pensant a contractar-ne un, en aquest article volem deixar més clar la responsabilitat legal de l’administrador.
Què és un administrador d’ empresa i quina és la seva funció
L’ administrador d’ una empresa és la figura responsable de gestionar, dirigir i representar de forma legal la societat davant de tercers. A diferència d’ un gerent o un director general, l’ administrador és nomenat per la Junta General de Socis.
El càrrec d’ administrador d’ una empresa està regulat per la Llei de societats de capital i els seus deures fonamentals són dos, deure de diligència i de lleialtat. L’ administrador de l’ empresa haurà d’ actuar sempre com un ordenat empresari i, a més, anteposar sempre els interessos de l’ empresa per sobre dels particulars.
Responsabilitat de l’ administrador segons la llei mercantil
Segons la Llei de Societats de Capital els administradors hauran de respondre davant la societat, els socis i els creditors socials del dany que puguin causar pels seus actes o omissions ja siguin contraris a la llei o als estatuts.
Responsabilitat civil de l’ administrador d’ una empresa
La responsabilitat civil de l’ administrador d’ una empresa pot ser exercida per la pròpia empresa o per tercers sempre que hagin patit un dany directe als seus interessos pels actes de l’ administrador.
Responsabilitat penal de l’ administrador societari
Un administrador societari també pot comptar amb responsabilitat penal si incorre en delictes com falsedat de comptes, administració deslleial, delictes contra la Hisenda Pública o contra els drets dels treballadors. Aquest 2026 la responsabilitat penal de l’administrador serà molt més estricta.
Responsabilitat fiscal de l’ administrador davant Hisenda
Hisenda pot derivar els deutes tributaris de l’ empresa cap a l’ administrador en dos casos diferents.
Si l’ empresa és insolvent, però l’ administrador no va posar la diligència necessària per al compliment de les seves obligacions tributàries seria una responsabilitat subsidiària.
En el cas que l’administrador col·laborés activament ocultant béns o creant trames per eludir impostos, la responsabilitat administrador SL seria solidària.
Responsabilitat laboral de l’ administrador davant els treballadors
L’ administrador de societat limitada pot respondre pels impagaments de salaris o cotitzacions a la Seguretat Social si es demostra que l’ empresa ha deixat de complir amb les seves obligacions a causa d’ una mala gestió per part de l’ administrador.
També es pot produir quan en una situació de crisi l’ administrador no va instar la dissolució o el concurs de creditors de forma immediata.
Responsabilitat de l’ administrador per deutes de l’ empresa
Aquest és un dels apartats més crítics si tenim en compte que els socis d’una Societat Limitada no responen dels deutes amb el seu patrimoni personal. Malgrat això, l’administrador sí que pot arribar a respondre amb el seu patrimoni personal si es dona l’incompliment dels deures de dissolució.
Si una empresa té pèrdues que deixen el seu patrimoni net per sota de la meitat del capital social, l’ administrador compta amb un termini de dos mesos per convocar la Junta i dissoldre la societat o instar el concurs de creditors.
En el cas que l’ administrador no ho faci podria passar a ser responsable personal i solidari de tots els deutes de l’ empresa administrador amb posterioritat a l’ aparició de la causa de dissolució.
Diferències entre administrador únic, solidari i mancomunat
El tipus de nomenament determina com es reparteix la càrrega, vegem les diferències.
Un administrador únic és el que aglutina tot el poder i responsabilitat, per la qual cosa tot recau sobre aquest.
Els administradors solidaris poden actuar per separat, vinculats a l’ empresa. Malgrat aquesta independència de cara a actuacions, la responsabilitat pels actes d’ un es pot estendre als altres si no ha existit una oposició clara.
Els administradors mancomunats han d’ actuar en conjunt. Amb aquests administradors mancomunats es redueix el risc d’accions unilaterals, però també s’aconsegueix que la gestió sigui més lenta.
Responsabilitat de l’ administrador en cas d’ insolvència o concurs
Quan una empresa és incapaç de fer front als seus deutes és quan entra en joc el concurs de creditors. Si aquest concurs es qualifica com a “culpable”, el jutge pot condemnar l’administrador a pagar amb els seus propis béns la part dels deutes que l’empresa no pugui cobrir.
Això pot arribar a ocórrer per la negligència de l’ administrador. Bàsicament succeirà si es demostra que l ‘ administrador va agreujar la situació d’ insolvència o, d’ altra banda, va portar una comptabilitat fictícia.
Errors freqüents que generen responsabilitat en l’ administrador
Un dels errors més freqüents que generen responsabilitat en l’ administrador és no portar la comptabilitat al dia. La comptabilitat és una de les parts més importants i necessàries dins d’ una empresa, a més, l’ administrador també s’ ha d’ encarregar de dipositar els Comptes Anuals en el Registre Mercantil.
Un altre error és confondre el seu patrimoni personal amb el social. Això és més habitual del que sembla i succeeix quan l’administrador fa servir la targeta de l’empresa per a despeses que són personals i res tenen a veure amb el negoci. A més, aquí existiria responsabilitat per mala gestió.
També és bastant comú entre els errors de l’ administrador el continuar l’ activitat en pèrdues. Mantenir l’ empresa oberta quan ja és tècnicament insolvent només servirà per agreujar la situació.
Finalment, no vigilar els apoderats. Una de les moltes responsabilitats de l’administrador és vigilar el que fan les persones a les quals ha delegat facultats per evitar que comenten errors o fraus.
Com es pot protegir un administrador d’ empresa
Com has pogut veure, l’incompliment pot comportar-li molts problemes. Per aquest motiu és molt important que els administradors es puguin protegir de la millor forma possible.
Una de les formes de fer-ho és mitjançant la contractació d’ una assegurança D&O. Aquestes assegurances són pòlisses de responsabilitat civil que cobreixen les indemnitzacions i despeses de defensa jurídica de l’ administrador davant qualsevol reclamació en la seva responsabilitat davant de tercers.
Una altra opció és el principi de discrecionalitat empresarial Business Judgment Rule. Si l’ administrador va prendre una decisió estratègica amb bona fe i sense interès personal, però amb informació suficient, la llei el protegeix tot i que el resultat econòmic sigui negatiu.
Finalment, és important que els administradors documentin la seva oposició. En el cas de formar part d’un consell i no estar d’acord amb una decisió il·legal és important fer constar el vot en contra en una acta de forma oficial per evitar problemes en el futur.
La suma de totes aquestes accions és el que li permetrà a l’administrador estar molt més segur en el si de l’empresa per així poder treballar amb una major tranquil·litat i sense problemes.