El trabajador es el recurso más importante de cualquier empresa, por lo que saber cuidarlo es fundamental y parte del éxito de cualquier negocio. En nuestra asesoría laboral en Barcelona podemos ayudarte en estos aspectos, por ejemplo, ayudándote con la retribución flexible.
En este artículo vas a aprender más sobre el plan de retribución flexible. Conocer de qué se trata y todos los beneficios retribución flexible para tu empresa es una de las mejores formas de ser más competitivo en el mercado.
Qué significa retribución flexible
La retribución flexible o salario flexible es un sistema de remuneración a través del cual el empleado puede destinar una parte de su salario al pago de determinados productos o servicios de la empresa. El máximo es un 30%.
Es muy importante no confundir el salario flexible con los beneficios sociales que puede aportar la empresa. Los beneficios sociales se aportan como extra al salario, mientras que en la retribución flexible es el propio trabajador el que intercambia parte de su salario por dichos servicios.
Lo interesante de este sistema es que los servicios por los que intercambia el trabajador parte de su salario están exentos de IRPF. Esto es una ventaja para el trabajador, ya que al final acaba pagando menos impuestos y dispone de una mayor renta neta al final de mes.
Cómo funciona la retribución flexible
La retribución flexible se basa en una novación contractual. En este caso, tanto la empresa como el trabajador deben llegar a un acuerdo para modificar la composición del salario. En dicho acuerdo se sustituye una parte de la remuneración en metálico por una retribución en especie.
Hay muchos ejemplos retribución flexible que muestran por qué es un acuerdo beneficioso para el trabajador. El trabajador es quien elige de forma voluntaria los servicios, por ejemplo, servicio de guardería, restaurante o transporte, y la empresa se encarga de gestionarlo contratando a los proveedores pertinentes y abonando las facturas que corresponden.
A la hora de llevar a cabo la gestión de nóminas el importe de dichos servicios se detrae de la base imponible del trabajador antes de que se lleven a cabo las retenciones del IRPF.
Retribución flexible en la nómina: cómo se refleja el salario
El salario bruto anual que forma parte de la nómina no varía en absoluto. Si el trabajador cobra 50.000€, el salario bruto seguirá siendo 50.000€ en el caso de que se produzca una indemnización o se lleven a cabo cálculos de despido.
El cambio ocurre en la base imponible. Si el empleado gasta 2.000€ en guardería, Hacienda solo va a pedir cuentas a ese trabajador por 48.000€, no por los 50.000€. Es en este caso en donde se ven los beneficios para empleados con esta retribución flexible.
Al mejorar nómina empleados, la retención del IRPF es menor debido a que la base es menor. El neto que le llegará a la cuenta bancaria del trabajador será mayor en comparación a si paga esos servicios de guardería por su cuenta.
Cómo cotiza la retribución flexible
La cotización flexible cotiza de forma íntegra en la Seguridad Social. Esto quiere decir que la futura jubilación o prestaciones por desempleo o bajas no se van a ver mermadas en ningún momento.
Planes de retribución flexible: qué incluyen y cómo crearlos
A la hora de cómo implantar retribución flexible es muy importante tener en cuenta las necesidades de los trabajadores. Esto se debe a que no todos los trabajadores tienen los mismos problemas, por ejemplo, no todos van a necesitar de una guardería.
Para esto, lo mejor es llevar a cabo encuestas a empleados para ver qué servicios necesitan. Una vez que esto se tenga claro es el momento de seleccionar a los proveedores que van a prestar dichos servicios y redactar el documento de novación de contrato.
Algunos de los elementos más comunes que se suelen llevar a cabo son los tickets restaurante, los cheques guardería, la tarjeta de transporte, formación o seguros de salud entre otras opciones.
Ventajas de la retribución flexible para empleados y empresas
Para el empleado la mayor ventaja es que mejora su poder adquisitivo. Básicamente, se puede computar como una subida de sueldo que se puede encontrar entre un 5% y 10% dependiendo del tramo del IRPF.
También hay beneficios sociales empleados, por ejemplo, una mejora en la conciliación familiar al facilitar el acceso a servicios que pueden ser esenciales como una guardería. Por otro lado, otro de los beneficios para empleados es la comodidad, ya que los empleados se liberan de llevar a cabo ciertas gestiones administrativas de las cuales se encargará la empresa.
La empresa también cuenta con sus propias ventajas. Para empezar, es una forma muy buena de atraer nuevo talento a la empresa. Esta compensación salarial es una forma muy interesante de ofrecer paquetes salariales más competitivos sin que tengan que aumentar los costes fijos.
Otro beneficio para la empresa es que se disminuye la rotación. Hay una mayor motivación laboral, los trabajadores se sienten más valorados y, por lo tanto, más comprometidos con la empresa. Además, todo esto se proyecta en una buena imagen de marca moderna y preocupada por la eficiencia financiera de sus trabajadores.
Ejemplos de retribución flexible en la práctica
Piensa en un trabajador que cuenta con un salario bruto de 35.000€. Sin una retribución flexible este trabajador tendría que pagar 180€ al mes en restaurantes y 400€ en guardería que saldrían de su salario neto.
Si ese trabajador cuenta con una retribución flexible, podrá destinar esos 580€ mensuales desde su salario bruto. Al final del año, esto se traduce en un ahorro fiscal trabajadores de unos 1.800€ en impuestos, lo que se puede traducir como un pequeño sueldo extra.
Fiscalidad y límites legales de la retribución flexible
La ley establece límites estrictos que debes vigilar. La mejor forma de saber que estás operando bajo la ley es contar con una asesoría laboral Barcelona como la nuestra.
Existe un límite de un 30%. Este límite nos indica que los servicios de los que se beneficia el trabajador no pueden exceder el 30% de su salario.
Además de este límite, también hay otros específicos. Uno de los más comunes es el de la comida, ya que no se pueden superar los 11€ en restauración o los 1.500€ en transporte para que no se hagan trampas.
Finalmente, tu asesoría contable también te informará de que no se puede aplicar una retribución flexible a un salario mínimo.
Cómo implantar un plan de retribución flexible en tu empresa
Lo primero es llevar a cabo un diseño del plan en donde se valoran los servicios que pretende ofrecer la empresa. El paso más importante consiste en consensuar con los trabajadores dicho plan y, por supuesto, que lo entiendan, ya que algunos pueden ver con desconfianza la reducción de su salario bruto.
Llegados a un acuerdo y con los trabajadores informados para esta optimización salarial se lleva a cabo la firma de anexos para el cambio en la estructura salarial. Una vez hecho todo esto se hará el ajuste en nómina.
Por qué contar con una asesoría laboral en Barcelona
Contar con una asesoría laboral en Barcelona es fundamental para este tipo de acuerdos. Una asesoría laboral Barcelona te ofrece seguridad jurídica en la redacción de los contratos para que el plan sea robusto en el caso de que exista una inspección de trabajo.
Además, nuestra asesoría Garví tiene conocimiento de las deducciones específicas y tramos de IRPF vigentes para que se pueda llevar a cabo esta optimización salarial.
Finalmente, una asesoría fiscal Barcelona te puede ayudar a crear un plan mucho más competitivo. En un ecosistema empresarial tan competitivo como en el que vivimos, diseñar un plan más atractivo que la competencia puede ser clave para atraer el talento local.