El treballador és el recurs més important de qualsevol empresa, per la qual cosa saber cuidar-lo és fonamental i part de l’ èxit de qualsevol negoci. En la nostra assessoria laboral a Barcelona podem ajudar en aquests aspectes, per exemple, ajudant-te amb la retribució flexible.
En aquest article vas aprendre més sobre el pla de retribució flexible. Conèixer de què es tracta i tots els beneficis per a la teva empresa és una de les millors formes de ser més competitiu al mercat.
Què significa retribució flexible
La retribució flexible o salari flexible és un sistema de remuneració a través del qual l’ empleat pot destinar una part del seu salari al pagament de determinats productes o serveis de l’ empresa. El màxim és un 30%.
És molt important no confondre el salari flexible amb els beneficis socials que pot aportar l’ empresa. Els beneficis socials s’ aporten com a extra al salari, mentre que en la retribució flexible és el mateix treballador el que intercanvia part del seu salari pels esmentats serveis.
L’interessant d’aquest sistema és que els serveis pels quals intercanvia el treballador part del seu salari estan exempts d’IRPF. Això és un avantatge per al treballador, ja que al final acaba pagant menys impostos i disposa d’una major renda neta al final de mes.
Com funciona la retribució flexible
La retribució flexible es basa en una novació contractual. En aquest cas, tant l’ empresa com el treballador han d’ arribar a un acord per modificar la composició del salari. En aquest acord se substitueix una part de la remuneració en metàl·lic per una retribució en espècie.
Hi ha molts exemples que mostren per què és un acord beneficiós per al treballador. El treballador és qui elegeix de forma voluntària els serveis, per exemple, servei de guarderia, restaurant o transport, i l’ empresa s’ encarrega de gestionar-lo contractant els proveïdors pertinents i abonant les factures que corresponen.
A l’ hora de dur a terme la gestió de nòmines l’ import d’ aquests serveis es detreu de la base imposable del treballador abans que es duguin a terme les retencions de l’ IRPF.
Retribució flexible en la nòmina: com es reflecteix el salari
El salari brut anual que forma part de la nòmina no varia en absolut. Si el treballador cobra 50.000 €, el salari brut seguirà sent 50.000 € en el cas que es produeixi una indemnització o es duguin a terme càlculs d’ acomiadament.
El canvi passa a la base imposable. Si l’empleat gasta 2.000€ en guarderia, Hisenda només demanarà comptes a aquest treballador per 48.000€, no pels 50.000€. És en aquest cas on es veuen els beneficis per a empleats amb aquesta retribució flexible.
En millorar nòmina empleats, la retenció de l’IRPF és menor a causa que la base és menor. El net que li arribarà al compte bancari del treballador serà major en comparació a si paga aquests serveis de guarderia pel seu compte.
Com cotitza la retribució flexible
La cotització flexible cotitza de forma íntegra a la Seguretat Social. Això vol dir que la futura jubilació o prestacions per desocupació o baixes no es veuran minvades en cap moment.
Plans de retribució flexible: què inclouen i com crear-los
A l’ hora de com implantar retribució flexible és molt important tenir en compte les necessitats dels treballadors. Això es deu al al seu que no tots els treballadors tenen els mateixos problemes, per exemple, no tots necessitaran d’una guarderia.
Per això, el millor és dur a terme enquestes a empleats per veure quins serveis necessiten. Un cop això es tingui clar és el moment de seleccionar els proveïdors que han de prestar aquests serveis i redactar el document de novació de contracte.
Alguns dels elements més comuns que se solen dur a terme són els tiquets restaurant, els xecs guarderia, la targeta de transport, formació o assegurances de salut entre altres opcions.
Avantatges de la retribució flexible per a empleats i empreses
Per a l’empleat el major avantatge és que millora el seu poder adquisitiu. Bàsicament, es pot computar com una pujada de sou que es pot trobar entre un 5% i 10% depenent del tram de l’IRPF.
També hi ha beneficis socials emprats, per exemple, una millora en la conciliació familiar en facilitar l’accés a serveis que poden ser essencials com una llar d’infants. D’ altra banda, un altre dels beneficis per a empleats és la comoditat, ja que els empleats s’ alliberen de dur a terme certes gestions administratives de les quals s’ encarregarà l’ empresa.
L’empresa també compta amb els seus propis avantatges. Per començar, és una forma molt bona d’atraure nou talent a l’empresa. Aquesta compensació salarial és una forma molt interessant d’ oferir paquets salarials més competitius sense que hagin d’ augmentar els costos fixos.
Un altre benefici per a l’empresa és que es disminueix la rotació. Hi ha una major motivació laboral, els treballadors se senten més valorats i, per tant, més compromesos amb l’ empresa. A més, tot això es projecta en una bona imatge de marca moderna i preocupada per l’ eficiència financera dels seus treballadors.
Exemples de retribució flexible a la pràctica
Pensa en un treballador que compta amb un salari brut de 35.000€. Sense una retribució flexible aquest treballador hauria de pagar 180€ al mes en restaurants i 400€ en guarderia que sortirien del seu salari net.
Si aquest treballador compta amb una retribució flexible, podrà destinar aquests 580 € mensuals des del seu salari brut. Al final de l’any, això es tradueix en un estalvi fiscal treballadors d’uns 1.800€ en impostos, cosa que es pot traduir com un petit sou extra.
Fiscalitat i límits legals de la retribució flexible
La llei estableix límits estrictes que has de vigilar. La millor manera de saber que estàs operant sota la llei és comptar amb una assessoria laboral Barcelona com la nostra.
Hi ha un límit d’ un 30%. Aquest límit ens indica que els serveis dels quals es beneficia el treballador no poden excedir el 30% del seu salari.
A més d’ aquest límit, també n’ hi ha d’ específics. Un dels més comuns és el del menjar, ja que no es poden superar els 11€ en restauració o els 1.500€ en transport perquè no es facin trampes.
Finalment, la teva assessoria comptable també t’informarà que no es pot aplicar una retribució flexible a un salari mínim.
Com implantar un pla de retribució flexible a la teva empresa
El primer és dur a terme un disseny del pla on es valoren els serveis que pretén oferir l’empresa. El pas més important consisteix a consensuar amb els treballadors aquest pla i, per suposat, que ho entenguin, ja que alguns poden veure amb desconfiança la reducció del seu salari brut.
Arribats a un acord i amb els treballadors informats per a aquesta optimització salarial es duu a terme la signatura d’ annexos per al canvi en l’ estructura salarial. Un cop fet tot això es farà l’ ajust en nòmina.
Per què comptar amb una assessoria laboral a Barcelona
Comptar amb una assessoria laboral a Barcelona és fonamental per a aquest tipus d’acords. Una assessoria laboral Barcelona t’ofereix seguretat jurídica en la redacció dels contractes perquè el pla sigui robust en el cas que hi hagi una inspecció de treball.
A més, la nostra assessoria Garví té coneixement de les deduccions específiques i trams d’IRPF vigents perquè es pugui dur a terme aquesta optimització salarial.
Finalment, una assessoria fiscal Barcelona et pot ajudar a crear un pla molt més competitiu. En un ecosistema empresarial tan competitiu com en el qual vivim, dissenyar un pla més atractiu que la competència pot ser clau per atraure el talent local.