Si ets autònom o tens una pime segur que estàs familiaritzat amb les factures. Tot i que la facturació és un procés relativament senzill, no és tan rar cometre errors quan el volum de factures és considerable. Perquè no tinguis cap problema amb les teves factures i els teus tràmits amb l’Administració no et suposin cap tipus de problema en la nostra assessoria comptable Barcelona podem ajudar-te. D’altra banda, si has comès algun tipus d’error en la teva facturació, no et preocupis, per això existeixen les factures rectificatives.
Es pot modificar una factura emesa
Una factura emesa no es pot rectificar. Que les factures no es puguin modificar és la pròpia raó que serveix per justificar l’existència de les factures rectificatives, ja que són perfectes per corregir els errors per si t’has equivocat a l’hora d’emetre una factura normal. Són moltes les raons per les quals una factura emesa no es pot rectificar. En primer lloc, no es poden modificar per no alterar els registres comptables. Les factures són documents comptables oficials, per la qual cosa si es modifiquen es poden generar inconsistències dins de la pròpia informació financera de l’ empresa. Una altra raó és la traçabilitat. Cada operació en la qual hi ha una factura de mitjana ha de comptar amb un registre clar i concís. Si es modifica la factura es pot alterar la traçabilitat de les operacions. Finalment, és una qüestió de normativa. Existeixen procediments comptables i financers específics per corregir els errors que es puguin donar en una factura i, com estem veient en aquest article, un d’ aquests procediments és a través d’ una factura rectificada.
Definició de factura rectificada
Les factures rectificatives són un tipus de document comptable dissenyat quan la factura original necessita matisar-se o modificar-se. Els errors que poden corregir una factura rectificada són de diversa índole, per la qual cosa pot tractar-se d’equivocacions en dades com el nom que apareix en la factura o en percentatges com pogués ser l’IVA. Els errors més habituals solen donar-se en els càlculs relacionats amb els impostos o a l’ hora d’ establir el concepte de la factura. La factura rectificativa és la solució legal per corregir totes aquestes equivocacions.
Com fer una factura rectificada
Per dur a terme una factura rectificada el primer que has de fer és determinar amb precisió la dada incorrecta. La factura rectificada té com a propòsit corregir els errors d’ una factura mal feta, per la qual cosa, si no hi ha errors, no té sentit fer aquest tipus de factura. Amb l’error identificat serà el moment de crear una nova factura on l’assignaràs un número únic, ja que es tracta d’una nova factura rectificada. Aquest número únic ha de permetre a la factura rectificada diferenciar-se de les factures ordinàries, per exemple, si vols pots afegir FR abans de la numeració per identificar-la amb facilitat. En la factura rectificada hauràs de fer una referència clara al número de la factura que estàs rectificant i, a més, afegir el concepte de la rectificació. Després assegura’t que les dades de l’emissor i receptor siguin les correctes, descriu els canvis i calcula de nou l’import. És evident que tots aquests canvis variaran depenent del que vagis a rectificar, per la qual cosa no existeix una solució única. En alguns casos el càlcul serà el mateix i només caldrà canviar el receptor, mentre que en d’ altres els canvis poden tenir a veure amb els impostos. Per finalitzar la factura rectificativa indica la data d’ emissió i fírmala com si fos una factura normal i corrent. Ja la pots arxivar.
Tipus de factures rectificatives
Realment no hi ha una classificació oficial de factures rectificatives, però, podem diferenciar-les en dos grans grups, factures rectificatives positives i factures rectificatives negatives. Vegem-les per separat.
Factura rectificativa positiva
La factura rectificativa positiva és la factura que s’ emet quan s’ ha omès algun concepte, s’ ha aplicat alguna dada incorrecta o, en altres casos, s’ ha calculat malament l’ impost. Aquesta factura és habitual quan s’ ha oblidat facturar un article de més, s’ ha aplicat l’ IVA de forma incorrecta o s’ ha oblidat alguna despesa addicional a la compra del producte que apareix reflectida.
Factura rectificativa negativa
D’altra banda, la factura rectificativa negativa es duu a terme per corregir errors a la baixa. Aquestes factures són habituals quan s’ha facturat de més, s’hi ha afegit un producte que no s’ha comprat o hi ha un recàrrec indegut entre altres equivocacions.
Requisits factura rectificativa
En totes les factures rectificatives ha de figurar la seva condició de rectificativa i la descripció de la causa que ha provocat l’ error en la factura original. Com hem vist abans, hauran d’aparèixer les dades de la factura original perquè es pugui vincular amb la factura rectificativa que s’està duent a terme.
Diferència entre factura rectificativa i abonament
La principal diferència que hi ha entre la factura rectificativa i l’ abonament és la seva numeració. Mentre que la factura rectificativa es fa servir per rectificar errors de la factura original i compta amb una numeració diferent a les factures ordinàries, la factura d’abonament corregeix a la factura original, els seus imports són negatius, però segueixen la mateixa numeració que la resta de factures ordinàries. La factura rectificativa ja hem vist abans en quins casos es pot aplicar. En el cas de la factura d’ abonament, aquesta es pot utilitzar quan es retorna una mercaderia, quan s’ aplica un descompte o qualsevol altre tipus de situació on hi hagi una disminució en l’ import que figura en la factura a pagar.
Es pot modificar una factura rectificativa
De la mateixa manera que succeeix amb les factures ordinàries, una factura rectificativa no es pot modificar. En el cas que t’hagis equivocat a l’hora de crear una factura rectificativa la millor solució és crear una altra factura rectificativa que esvaeixi l’error de l’anterior. Les raons per les quals no es poden modificar les factures rectificatives són les mateixes que les de rectificar una factura ordinària. Sempre que sigui necessari dur a terme algun canvi s’ haurà de documentar amb la pròpia factura rectificativa pertinent i més endavant arxivar-la perquè tots els canvis quedin guardats i reflectits en la comptabilitat de l’ empresa.
Model factura rectificativa
A l’ hora d’ elaborar una factura rectificativa hauran d’ aparèixer els requisits següents:
- Títol
- Motiu de la rectificació
- Identificar la factura rectificada
- Numeració pròpia de la factura rectificativa
La resta de requisits que han d’ aparèixer a la factura són els mateixos que els d’ una factura ordinària:
- Data d’ emissió
- Dades fiscals
- Dades fiscals del client
- Descripció del producte o servei
- Data
- Tipus d’ IVA
- Retenció IRPF i import
T’aconsellem que ets una ullada a internet buscant a Google “Model Factures rectificatives”, fes clic en imatges i podràs trobar una gran quantitat d’exemples diferents. Simplement canvia les dades d’aquests exemples per les dades que es corresponguin amb la rectificació de la teva factura i tindràs la teva factura rectificada sense cap mena de problema.