Prefereixes estoc ampli per a una millor experiència del client o estoc mínim per reduir costos?
La forma en què l’ estoc afecta un negoci pot variar depenent de diversos factors, com el tipus de negoci, la demanda del mercat i l’ estratègia de l’ empresa. També influeix el tipus de productes emmagatzemats
- Matèries primeres
- Productes en curs
- Productes acabats
El teu negoci tindràs més o menys estoc en funció de
- La demanda
- Els costos del magatzem
- El temps que tardi el teu proveïdor a lliurar-te la seva comanda
No oblidis la importància de tenir una cadena de subministrament fiable. Això t’afecta al nivell d’existències al teu magatzem i al flux de caixa. Com valores els teus productes emmagatzemats? Els tens a punt de sortir, esperant una comanda. La valoració d’ existències és un procés imprescindible en la gestió de qualsevol negoci. Per valorar les existències d’ un negoci, hi ha diversos mètodes comptables que es poden utilitzar. Els més comuns són:
1. FIFO (First In, First Out):
Aquest mètode assumeix que els primers productes a entrar al magatzem són els primers a sortir. És especialment útil per a productes peribles. Imagín que tens una botiga d’alimentació i que realitzes la comanda mensual. En aquest cas, quan posis les teves existències a la venda, ho faràs amb el mètode FIFO, posant en primer lloc aquells productes que caduquin abans. Fer el contrari podria suposar pèrdues econòmiques en caducar certs materials. Molt important també en la indústria farmacèutica. Han de sortir primer els medicaments que caduquen abans.
2. PMP (Preu Mitjà Ponderat):
Calcula un cost mitjà de totes les existències. És útil per a productes el valor dels quals fluctua i no tenen una preferència de venda específica. El sistema és el següent: les entrades de producte (compres) s’anoten en la comptabilitat amb el seu preu de cost o fabricació, mentre que per a les sortides (vendes) es calcula un cost mitjà de tot el conjunt. El PMP s’utilitza en indústries amb grans quantitats d’inventari, un exemple pot ser el sector logístic, i que disposen de costos que són variables. Imagín que una companyia de transport ha traslladat durant 15 dies
- Dispositius electrònics (mòbils, tauletes, càmeres de fotos…)
- Electrodomèstics (neveres, microones, televisors…).
La fórmula del PMP és força senzilla i s’ utilitza per calcular el valor mitjà de les existències. La fórmula és: PMP= ( ∑(Quantitat Comprada×Preu de Compra)/∑(Quantitat Comprada) On: (P_i) és el preu de cada bé. (Q_i) és la quantitat de béns comprats. (\sum (P_i \times Q_i)) és la suma del preu de cada bé multiplicat per la seva quantitat. (\sum Q_i) és la quantitat total de béns
EXEMPLE
Vam veure un exemple pràctic per calcular el Preu Mitjà Ponderat (PMP). Suposem que una botiga compra tres lots d’un producte en diferents moments i a diferents preus:
- Primer lot: 100 unitats a 5 € cadascuna.
- Segon lot: 200 unitats a 6 € cadascuna.
- Tercer lot: 150 unitats a 7 € cadascuna.
Per calcular el PMP, seguim aquests passos:
- Multipliquem la quantitat pel preu de cada lot:
Primer lot: (100 x 5 = 500) Segon lot: (200 x 6 = 1200) Tercer lot: (150 x 7 = 1050)
- Sumem els valors obtinguts:
(500 + 1200 + 1050 = 2750)
- Sumem les quantitats de cada lot:
(100 + 200 + 150 = 450)
- Apliquem la fórmula del PMP:
PMP = 2750 / 450 = 6,11 Per tant, el Preu Mitjà Ponderat de les existències és aproximadament 6.11 € per unitat.
3.LIFO (Last In, First Out):
Assumeix que els últims productes a entrar són els primers a sortir. Aquest mètode no està acceptat pel Pla General Comptable a Espanya. El mètode més utilitzat i recomanat a Espanya és el Preu Mitjà Ponderat (PMP), ja que proporciona una valoració més estable i precisa de les existències En resum, la gestió de l’estoc és clau per assegurar el bon funcionament d’un negoci, influint tant en la rendibilitat com en el servei al client. Ja sigui gestionant matèries primeres, productes en curs o acabats, és fonamental triar el mètode de valoració adequat (FIFO, PMP) per controlar costos i garantir la disponibilitat de productes. Recorda que comptar amb una cadena de subministrament fiable i eficient és essencial per mantenir un nivell d’existències adequat i un flux de caixa saludable.