Comptar amb una bona assessoria comptable Barcelona és fonamental per a qualsevol tipus de negoci que vulgui desenvolupar la seva activitat sense preocupar-se de la seva fiscalitat. D’altra banda, no tot es pot deixar en mans d’una assessoria i, com a empresari, és important que tinguis clars alguns termes per aconseguir millors resultats en el teu negoci. Una de les qüestions que has de manejar i comprendre a la perfecció és la diferència que existeix entre despesa i inversió. Això és fonamental, perquè com tots dos suposen una pèrdua de diners a l’empresa, són termes que es poden confondre amb freqüència i tenen força diferències. En aquest article t’ajudem a diferenciar-los.
Diferència entre despesa i inversió
D’entre les moltes diferències que hi ha entre despesa i inversió, la més notable d’elles i amb la qual millor s’explica en què difereixen tots dos termes és que una despesa mai genera beneficis per al negoci, almenys, a llarg termini. Per entendre-ho millor, si es produeix una sortida de diners del negoci que genera ingressos futurs es tracta d’una inversió. Si aquests diners serveixen per pagar una despesa corrent que és necessària per a l’activitat del negoci, per exemple, el pagament de la llum, estem davant d’una despesa. Això ho veiem millor amb un altre exemple. Si cal pintar l’oficina perquè la pintura que té ja està vella o bruta, es tracta d’una despesa en entendre que el pintar de nou l’oficina no trasllada cap ingrés o benefici al negoci. D’altra banda de l’exemple, si duem a terme la compra d’una nova maquinària que ofereix noves possibilitats de producció estem davant d’una inversió. Això es deu al fet que aquesta maquinària ens servirà per millorar la producció del nostre negoci i, per tant, reportarà majors beneficis i ingressos amb el pas dels anys.
Diferència entre despeses inicials i inversió
Les despeses inicials són aquelles que són necessàries per iniciar l’ activitat del negoci. A l’hora d’iniciar un negoci sempre cal dur a terme una inversió de diners, però, tot aquest desemborsament de diners no sempre es tradueix en una inversió, ja que algunes despeses són necessàries a l’hora de dur a terme certs tràmits i, per desgràcia, no es converteixen en futurs ingressos per a l’empresa. És molt important diferenciar bé aquests dos termes per tenir molt més clar la planificació financera de l’ empresa. Si disposem d’un pressupost limitat no podem pensar que tots aquests diners pressupostats són una inversió a l’empresa, ja que necessitarem pagar taxes i impostos, per exemple, comprar material d’oficina o el mobiliari que ens permeti desenvolupar l’activitat. Sí que és veritat que, en ocasions, una despesa inicial pot convertir-se en una inversió amb el temps. Podem gastar diners en màrqueting digital amb el qual atraure nous clients o, d’altra banda, capacitar el nostre personal amb l’ànim que produeixin més beneficis més endavant. Tot i que la capacitació seria una cosa necessària perquè el treballador desenvolupi correctament el que li demanem, el que s’ entendria com una despesa, aquest treballador més capacitat pot tornar-se més productiu per a l’ empresa amb el temps gràcies a la seva formació.
Diferència entre despesa i inversió en comptabilitat
També hi ha diferència entre despesa i inversió en matèria de comptabilitat. Aquí la diferència és força més important ja que les empreses estan obligades a portar un registre comptable i, per tant, cal que es diferenciïn bé les despeses de les inversions. Ho veiem al detall.
Què és una Inversió en comptabilitat
Una inversió en comptabilitat és l’adquisició d’un actiu sobre el qual s’espera que generi certs beneficis econòmics en un futur. Les inversions a l’ empresa augmenten el seu actiu fix i a llarg termini serveixen per generar ingressos o, d’ altra banda, estalvi en altres costos. És molt important tenir en compte que s’ han de registrar dins del balanç general com a actius. Alguns dels exemples que ens podem trobar en un balanç de comptabilitat i que tenen a veure amb les inversions seria la compra de maquinària o l’adquisició d’altres empreses. Com hem vist abans, no són desemborsaments de diners necessaris per desenvolupar intrínsicament l’ activitat de la mateixa empresa.
Què és una despesa en comptabilitat
La despesa en comptabilitat és un desemborsament de diners que es duu a terme per adquirir béns o serveis que s’ utilitzen o consumeixen en el present. Aquests béns o serveis ajudaran a generar els ingressos del període comptable, és a dir, no es tracta mai d’ inversions a futurs. Per tenir molt més clar el que són les despeses en la comptabilitat, aquestes es consumeixen de forma ràpida i no generen cap actiu a llarg termini. A més, les despeses en comptabilitat també redueixen els beneficis ja que disminueixen el resultat net en un període comptable. A diferència del que succeeix amb les inversions, les despeses s’ han d’ anotar en el compte de resultats. Com veus, són aspectes diferents que es comptabilitzen en apartats diferents dins del propi balanç de situació. Alguns exemples de despeses que ens podem trobar anotats en un balanç de situació de l’ empresa són els sous i salaris del personal o els subministraments d’ oficina.
Diferència fiscal entre despesa i inversió
Finalment, des del punt de vista fiscal també hi ha importants diferències entre despesa i inversió. Mentre que una despesa en termes de fiscalitat és un desemborsament que redueix la base imposable d’ un període concret, una inversió és l’ adquisició d’ un bé o un dret que, tot i que suposa una despesa inicial, s’ amortitza al llarg de diversos períodes fiscals. La principal característica de la despesa en matèria fiscal és que, normalment, es pot deduir en l’ exercici en què incorren. A més, les despeses sempre han d’ estar vinculades a l’ obtenció d’ ingressos i alguns exemples podrien ser els sous, els interessos dels préstecs o reparacions que es duen a terme a l’ empresa. Pel que fa a la inversió fiscal, la seva principal característica és l ‘ amortització. A diferència de la despesa, la inversió no es dedueix de forma íntegra durant el període en què es realitza, sinó que s’ amortitza al llarg de la seva vida útil. Un altre dels aspectes diferenciadors és que s’espera que la inversió generi beneficis en el futur. Com hem vist anteriorment, alguns exemples podrien ser la compra de maquinària o la renovació del programari a l’empresa amb l’ànim de tornar-la més productiva.
Per què és important diferenciar entre despesa i inversió?
Saber diferenciar una despesa d’una inversió en una empresa és molt important per diverses raons. En primer lloc, si sabem diferenciar bé entre les despeses i les inversions podem planificar millor el llarg termini de la nostra empresa. Com has vist, dur a terme una inversió requereix gastar una certa quantitat de diners amb l’ànim d’aconseguir beneficis futurs. Si sabem quants diners podem destinar a la inversió podem prendre millors decisions la repercussió de les quals sigui en el futur. Per això hem de tenir molt clars les nostres despeses, ja que aquests diners gastats mai podran ser invertits i, per tant, hauríem de tenir-ho en compte en el nostre pressupost. Una altra de les raons és la presa de decisions d’inversió. Cal tenir molta cura si es pensa a dur a terme una inversió a llarg termini quan hi ha problemes a curt termini per satisfer les despeses. Tenir clara la diferència que hi ha entre ambdós conceptes ens evitarà prendre decisions equivocades de les quals en un futur es pugui arreplegar l’ empresa. Finalment, és important saber diferenciar entre despesa i inversió per complir amb les obligacions fiscals. Com has vist, les despeses i les inversions s’anoten de forma diferent en el balanç de situació d’una empresa, per la qual cosa també tenen regles diferents que s’han de seguir de cara a complir amb la fiscalitat. Un error a l’hora de confondre aquests dos termes pot acabar provocant sancions a l’empresa, per exemple, si ens deduïm una cosa que no és una despesa. Tenir clar aquests conceptes no només ens ajudarà a portar millor la comptabilitat de l’empresa, sinó que ens estalviarà futurs problemes amb l’Administració en poder disposar de tots els nostres comptes en bon estat.