No importa el sector en el que operes, la contabilidad es siempre una de las partes más importantes de la empresa. A pesar de que es algo que los clientes no ven o que no define, en esencia, la calidad de un producto o servicio, una buena contabilidad es fundamental para que la empresa pueda funcionar bien y, por ende, todo lo que hace.
Por este motivo todos aquellos que saben de la importancia que tiene optan por externalizar contabilidad. Eso es algo con lo que podemos ayudarte en nuestra asesoría contable en Barcelona.
En este artículo vas a encontrar unas cuantas razones que te ayudarán a entender la importancia de externalizar contabilidad. Si decides contar con nuestros servicios, estas son algunas de las ventajas que te vas a encontrar.
¿Qué significa externalizar la contabilidad de una empresa?
Externalizar la contabilidad de la empresa también se conoce como outsourcing contable. Básicamente, cuando externalizas un servicio estás delegando en otras empresas que lleven a cabo tareas o responsabilidades propias de tu empresa. En el caso de la contabilidad, externalizar la contabilidad significa que será otra empresa la que se encargue de las tareas contables y fiscales de la misma.
Básicamente, estás delegando en una asesoría como la nuestra llevar la contabilidad de tu empresa. También se encargan de otros aspectos importantes como la contratación de personal o la creación de nóminas. En esencia, no tendrás que preocuparte por tener un contable en nómina ni disponer de un departamento propio para la contabilidad, toda esta tarea será llevada a cabo por terceros.
Cuando se externaliza la gestión contable de la empresa se abarcan varias áreas. Externalizando estos servicios contables en una asesoría contable como la nuestra tienes la seguridad de contar con un registro de transiciones en donde se clasifican todos los movimientos económicos de la empresa.
La propia asesoría fiscal se encargará también de la elaboración de los libros oficiales y de que estos sean legales frente al Registro Mercantil. También podrás desentenderte de las cuentas anuales de la empresa y de la gestión fiscal de la misma. Además, si externalizas tu contabilidad con nuestra empresa podrás disfrutar de informes periódicos financieros para que puedas conocer mejor el estado de tu negocio y tomar decisiones más informadas.
Principales ventajas de externalizar la contabilidad
La principal razón para muchas empresas para llevar a cabo un outsourcing contable es las ventajas que esto tiene. Veamos algunas de las más importantes para que puedas ver si se ajustan a lo que necesita tu negocio.
Externalizar servicios contables te va a permitir ahorrar una importante cantidad de dinero. Al externalizar este servicio no vas a tener costes asociados a un departamento interno de contabilidad, lo que implica gasto en salarios, Seguridad Social, espacio de oficina, software contable y demás. Además, también permite liberar al personal directivo en otras tareas administrativas que tengan que ver con la empresa y no con la contabilidad.
Cuando externalizas la contabilidad de tu negocio también te estás asegurando el contratar a unos profesionales con conocimiento especializado y actualizado. La contabilidad puede ir cambiando con el paso de los años, de la misma forma que las leyes. Externalizar la contabilidad te ayudará a estar seguro de que tu consultoría fiscal está siempre actualizada en legislación fiscal y contable, por lo que tendrás garantía de que tu empresa cumple con sus obligaciones.
Esta seguridad es fundamental para no caer en sanciones y es que, otra de las ventajas más importantes, es contar con esa seguridad jurídica y cumplimiento normativo. Esto se traduce en un ahorro de costes al no tener que enfrentarse a multas y a una reducción de errores. Tu asesoría cumplirá con los plazos y te ayudará en el caso de que tengas una inspección.
Finalmente, otra ventaja muy importante es que al externalizar estos servicios podrás llevar a cabo una mejor toma de decisiones. Esto es posible gracias a que tu asesoría puede ayudarte con información financiera estratégica. Al delegar contabilidad tendrás a tu disposición asesores expertos que te ayudarán a entender mejor la salud financiera de tu empresa y podrán ayudarte a mejorarla.
¿Cuándo conviene externalizar la contabilidad?
Un error muy habitual es pensar que la externalización de la contabilidad es algo que únicamente está reservado para las grandes empresas. Que tu empresa tenga menos volumen de negocio que una empresa más grande no quiere decir que no necesite de estos servicios de externalización, de hecho, en la contabilidad para pymes lo más recomendable es externalizar servicios contables.
Esto se debe a que permite a la empresa ahorrar en unos costes importantes que, de otra forma, sería más complicado amortizar. Se recomienda también externalizar estos servicios cuando la actividad está empezando. Externalizar la contabilidad al principio te ayudará a minimizar la inversión inicial y también a cumplir el cumplimiento legal inicial, por ejemplo, con los trámites de alta.
También conviene externalizar la contabilidad cuando la empresa crece de forma muy rápida. Una asesoría externa puede ayudar a la empresa a escalar sus servicios para que esta no tenga que pasar por largos procesos de selección de personal ni capacitar a nuevos empleados. Por otro lado, en épocas en donde la actividad económica es algo más irregular también es buena idea externalizar estos servicios para mantener sin problemas el volumen de gestión.
De la misma forma que cuando la empresa crece, también se recomienda externalizar la contabilidad cuando la operativa se vuelve más compleja. Esto puede ser posible si la empresa entra en un sector que tenga una alta regulación o se quiere expandir al extranjero.
Finalmente, también te recomendamos que externalices tu contabilidad si quieres mitigar riesgos. Contar con una empresa de contabilidad que te ayude a llevar tus cuentas te ayudará a estar más protegido jurídicamente.
Externalizar la contabilidad con Asesoría GARVI en Barcelona
En nuestra asesoría contable en Barcelona sumamos muchos años trabajando con cientos de clientes ayudándolos a llevar su contabilidad. Durante todo este tiempo hemos ayudado a muchas empresas a crecer en su sector y, por supuesto, a liberar a sus directivos de grandes preocupaciones.
Si decides contar con nuestros servicios podrás disfrutar de una contabilidad profesional que te ayudará a llevar mucho mejor las riendas de tu negocio. Deja de preocuparte por la facturación, las nóminas o los impuestos en materia de contabilidad. Olvídate de los balances financieros y ni te preocupes por lo que es un asiento contable.
Con nosotros de tu lado podrás beneficiarte de un importante ahorro de costes y también tendrás la seguridad de que una gran empresa está velando por tus intereses. Contacta con nosotros para conocer más detalles sobre cómo puedes externalizar tu contabilidad con nuestros servicios contables.
Conclusión
El control contable de una empresa es fundamental para el bienestar de la misma. La contabilidad, de hecho, es uno de los elementos más importantes dentro de la empresa que se debe cuidar con mucho mimo. A pesar de que no se puede ver a simple vista, existen grandes diferencias entre aquellas empresas que cuidan más su contabilidad en comparación a su competencia, por ejemplo, siendo más competitivas en el mercado.
Piensa en la contabilidad como una radiografía de tu empresa. Con una buena contabilidad puedes conocer al detalle la situación de tu empresa y ver en qué aspectos puedes mejorar. También podrás comparar cómo ha ido evolucionando tu negocio con el paso de los años y solucionar problemas antes de que estos ocurran.
Externalizar la contabilidad de tu negocio te libera de preocupaciones. Cuando algo tan complejo como la contabilidad es delegado a una gestoría especializada puedes estar tranquilo sobre todos los trámites legales de tu negocio. Un servicio de asesoría integral te ayudará a centrarte en lo que más te gusta, tu empresa, para que no tengas que preocuparte por cosas que desconoces ni estar pendientes sobre si estas cambian en un futuro.