La forma más segura de llevar un negocio es con la ayuda de una gestoría fiscal en Barcelona como la nuestra. A la hora de emprender un negocio en España existen diferentes formas jurídicas por las que puedes optar y, en este artículo, nos vamos a centrar en lo que es una sociedad civil empresa.
Si quieres saber más cómo funciona una sociedad civil en España y cómo podemos ayudarte desde nuestra asesoría, encontrarás bastante útil lo que estás a punto de leer.
Qué es una sociedad civil
La sociedad civil definición es un acuerdo que se lleva a cabo entre dos o más personas que deciden poner en común bienes, dinero o trabajo con el propósito de desarrollar una actividad económica y repartirse los beneficios.
La principal diferencia que tiene una sociedad civil negocio con otras formas jurídicas es que una sociedad civil mercantil es mucho más sencilla. Esta sencillez la podemos ver a la hora de constituir sociedad civil, pero también en su funcionamiento.
Básicamente, la esencia de la sociedad civil es un contrato entre socios que se puede formalizar por escrito, pero también de forma verbal. A pesar de que el acuerdo verbal es posible a la hora de formar sociedad civil, desde luego es una fórmula que te desaconsejamos.
Cómo funciona una sociedad civil en España
El sociedad civil funcionamiento es algo relativamente sencillo. Básicamente, los socios llevan a cabo un acuerdo en donde se deja claro qué es lo que aporta cada uno, ya sea trabajo, capital o recursos, la forma en la que se van a repartir los beneficios y las pérdidas y también la función que desempeña cada uno a la hora de formar sociedad civil.
Esta sociedad no cuenta con una personalidad jurídica propia en todos los campos, por lo que los socios deberán responder personalmente en el caso de que contraigan deudas frente a terceros. Esto viene a significar que, si la sociedad civil contrae obligaciones, los acreedores podrán reclamar directamente a los bienes personales de los socios.
Características principales de una sociedad civil
Además de la sencillez que caracteriza a las sociedades civiles, estas también cuentan con ciertas características que son propias de ellas.
Una de las características más importantes es que debe estar formada por dos o más personas y se basa en un contrato privado entre ellas.
Dependiendo de la configuración de la sociedad civil, esta podrá tener o no personalidad jurídica y no se exige ningún capital mínimo. Otra de las características de la sociedad civil es que tiene una gestión flexible y, como hemos mencionado antes, la responsabilidad de los socios es limitada.
Todas estas características son las que hacen que una sociedad civil sea una opción ágil para cualquier emprendedor, pero también la convierten en una opción algo arriesgada.
Requisitos para crear una sociedad civil
Como sucede con cualquier otro tipo de sociedad, para constituir sociedad civil es necesario una serie de requisitos.
En primer lugar y, lo más importante, es que existan al menos dos socios. Además, estos socios deben aportar capital sociedad civil, trabajo o bienes a la sociedad.
Otro requisito que debe existir es la definición de un objeto social, es decir, la actividad que se va a desarrollar. Para finalizar, también tiene que existir la redacción de un contrato de sociedad.
En el caso de que se hayan aportado bienes inmuebles o derechos reales se debe formalizar la sociedad ante notario.
Cómo crear una sociedad civil paso a paso
Los primeros pasos para crear sociedad civil en España tienen que ver con la redacción del contrato de sociedad. Este contrato es un documento clave en donde deben establecerse las aportaciones socios sociedad civil, el reparto de beneficios sociedad civil y las normas de funcionamiento.
El siguiente paso consiste en obtener el NIF por parte de la Agencia Tributaria. Una vez conseguido este, el siguiente paso es darse de alta en Hacienda mediante el modelo 036 o 037 y también darse de alta en la Seguridad Social. En este caso los socios tendrán que darse de alta como autónomos si trabajan en la sociedad civil autónomos.
Dependiendo de la sociedad civil que se haya formado, es posible que sea necesario solicitar alguna licencia municipal.
Fiscalidad de una sociedad civil en España
La fiscalidad de una sociedad civil en España dependerá de su configuración:
Una sociedad civil sin objeto mercantil tributará en el régimen de atribución de rentas y los beneficios se imputan directamente a los socios. Además, cada socio declarará su parte en el IRPF.
En el caso de una sociedad civil con objeto mercantil se tributará por el impuesto de sociedades. Básicamente, esta funciona igual que una empresa en términos de fiscalidad.
Diferencias entre sociedad civil y autónomo
La principal diferencia entre una sociedad civil y un autónomo es que el autónomo es una persona física individual mientras que la sociedad civil implica varios socios.
Además de este aspecto clave, en una sociedad civil se comparten los riesgos y beneficios con los socios y la gestión suele ser algo más complicada.
Diferencias entre sociedad civil y sociedad limitada
En el caso de comparar la sociedad civil con la sociedad limitada, la principal diferencia se encuentra en que la sociedad limitada cuenta con personalidad jurídica propia.
Además de esta diferencia, la responsabilidad en una sociedad limitada se limita a la aportación de cada socio mientras que en la sociedad civil es ilimitada para cada uno de ellos.
La sociedad limitada también precisa de un capital mínimo y requiere de más obligaciones además de ser más compleja. Una sociedad civil es mucho más sencilla, pero te ofrece menos protección patrimonial.
Ventajas de crear una sociedad civil
Una sociedad civil tiene muchas ventajas. Las ventajas sociedad civil es que se trata de un tipo de sociedad que es fácil de constituir y se puede hacer de forma rápida. Los costes de esta también son más reducidos y cuenta con una mayor flexibilidad en la gestión.
Por otro lado, no requiere de un capital sociedad civil mínimo, por lo que es ideal para pequeños negocios o colaboraciones.
Desventajas de una sociedad civil
Como sucede con cualquier otro tipo de sociedad, la sociedad civil también cuenta con sus propias desventajas. Una de las más importantes es la responsabilidad ilimitada de los socios y la menor credibilidad ante terceros.
Además, también puede haber conflicto entre los socios sociedad civil y cuenta con bastantes limitaciones en cuanto al crecimiento empresarial se debe. En algunos casos su fiscalidad también es menos ventajosa.
Cuándo conviene crear una sociedad civil
Debido a los beneficios crear sociedad civil, esta es una buena opción cuando se trata de un proyecto pequeño y hay una buena confianza entre los socios.
Si no es necesario llevar a cabo una gran inversión también es una buena idea crear una sociedad civil. Finalmente, se recomienda crear una sociedad civil cuando lo que se busca es una simplicidad administrativa.
No es una buena idea crear una sociedad civil si se trata de un proyecto con riesgo debido a la responsabilidad ilimitada sociedad civil o en aquellos proyectos que puedan tener un gran crecimiento.
Obligaciones fiscales y contables de una sociedad civil
Como cualquier otro tipo de sociedad, una sociedad civil también cuenta con obligaciones fiscales y contables.
En este caso, dependiendo de su régimen fiscal una sociedad civil deberá cumplir con las declaraciones de IVA, los pagos fraccionados, el Impuesto sobre Sociedades si se aplica y también deberá tener libros contables.
Errores comunes al crear una sociedad civil
Uno de los errores comunes al crear una sociedad civil es no redactar correctamente el contrato. La redacción de ese contrato es fundamental, igual de importante que definir bien las funciones de los socios para que luego no exista ningún tipo de problema.
Otro error bastante común y peligroso es olvidar la responsabilidad ilimitada de los socios a la hora de crear una sociedad civil. Además, también es otro error bastante habitual no planificar la fiscalidad de la sociedad y no contar con asesoramiento profesional para evitar toda esta clase de problemas.
Cómo puede ayudarte una asesoría fiscal a crear y gestionar una sociedad civil
Además de ayudarte con todos los trámites necesarios a la hora de crear una sociedad civil, podemos ayudarte con un análisis previo para decirte si la sociedad civil es la mejor opción en tu caso.
Cuenta con nosotros para contar con un asesoramiento continuo en la gestión diaria de tu sociedad civil y para ayudarte con tus obligaciones fiscales.
