Si tens una empresa al teu càrrec és important conèixer de què es tracta el tancament de full registral. Molts empresaris ho desconeixen i escolten per primera vegada aquest terme quan acudeixen al Registre Mercantil a dur a terme un canvi en la seva societat, però els diuen que no és possible.
Perquè això no et pille desprevingut una assessoria comptable a Barcelona com la nostra et pot ajudar. En aquest article vas aprendre més sobre el tancament de full registral perquè no et pille desprevingut aquest problema i, per suposat, sàpigues com actuar.
Què significa el tancament de full registral en el Registre Mercantil?
El tancament de full registral en el Registre Mercantil és una sanció que impedeix a l’ empresa dur a terme la inscripció d’ actes dins del propi Registre Mercantil. Aquest tipus de sanció pot ser total, en la qual no seria possible incorporar cap acte, o parcial, on sí que es podrien gravar alguns canvis.
Un altre dels principals problemes que s’ha d’afrontar sobre què és tancament de full registral és que la societat es considerarà irregular mentre perduri la sanció. Afortunadament, això és una situació reversible per a l’ empresa sempre que esvaeixi totes aquelles causes que han provocat el tancament del full registral.
Principals motius del tancament de full registral
Existeixen diferents motius pels quals es pot produir el tancament de full registral, un mercantil i un altre fiscal. Un dels principals motius té a veure amb l’ incompliment del
El tancament de full registral es produeix quan ha transcorregut un any des del tancament de l’ exercici sense que s’ hagi dut a terme aquest dipòsit de documents mercantils. El tancament serà parcial, cosa que impedirà que s’inscriguin la gran majoria d’actes de la societat, però sí que es permetria la inscripció de la dimissió d’administradors, així com la dissolució.
Un altre motiu més sever es produeix quan la societat no presenta la seva declaració de l’ Impost de Societats durant 3 exercicis fiscals consecutius. Per a aquest motiu el tancament serà total, per la qual cosa no es podrà dur a terme cap acte d’ inscripció en el Registre Mercantil sense que hi hagi cap excepció.
Conseqüències del tancament de full registral per a empreses i autònoms
El tancament de full registral per a empreses i autònoms té diverses conseqüències negatives, per la qual cosa és una cosa que s’hauria d’evitar. Aquestes conseqüències afecten principalment la capacitat que té l’ empresa per operar, per la qual cosa pot afectar també la seva reputació comercial i legal.
La conseqüència més immediata del tancament de full registral és la incapacitat d’ inscriure la majoria d’ actes de la societat. Això és un problema per a qualsevol empresa, tant societats anònimes o societats limitades. A causa d’ aquest bloqueig no podran dur a terme ampliacions de capital o reduccions, canviar el domicili social, modificar els estatuts, fusions, nomenament d’ administradors i altres.
Les conseqüències també seran econòmiques. L’ICAC (Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes) pot arribar a imposar sancions que oscil·len entre els 1.200€ i els 60.000€. De fet, poden ser fins i tot majors si es té en compte el total de l’ actiu o l’ import de les vendes de l’ empresa. De la mateixa manera, l’ Agència Tributària també pot multar pels incompliments fiscals per part de l’ empresa.
Derivades de les conseqüències anteriors es produeix un altre problema, la falta de credibilitat i transparència per part de l’ empresa. Això és un problema que afecta la imatge comercial de l’empresa, futurs contractes o licitacions i també amb els clients i proveïdors de la mateixa. En passar a considerar-se una societat irregular davant tercers el funcionament i règim que té l’ empresa passa a ser diferent.
Per acabar, el tancament de full registral no tindrà conseqüències per als autònoms que són persones físiques. Això es deu al que no tenen l’ obligació de dipositar els seus comptes anuals en el Registre Mercantil ni tenen personalitat jurídica diferent a la del titular requerida en la inscripció registral.
Com aixecar el tancament de fulla registral pas a pas
Hi ha dues fórmules diferents per aixecar el tancament de full registral depenent del motiu del tancament. Si el motiu del tancament es deu a la baixa en l’ Índex d’ Entitats el procediment serà el següent:
El primer que s’ haurà de fer és presentar les declaracions de l’ Impost sobre Societats dels tres darrers exercicis omesos. A més, en el cas que existeixi un deute pendent amb l’ Administració Pública s’ haurà de liquidar.
El següent pas serà presentar un escrit a l’ Agència Estatal de l’ Administració tributària demanant que es produeixi de nou l’ alta en l’ Índex d’ Entitats. Mitjançant aquest escrit serà la mateixa AEAT la que s’encarregui de notificar al Registre Mercantil la cancel·lació de la baixa dins de l’Índex d’Entitats perquè es procedeixi amb l’obertura del full registral a causa d’aquest motiu.
En el cas que el tancament s’ hagi produït a causa de la manca de dipòsit en els comptes anuals s’ hauran d’ elaborar i dipositar els comptes anuals dels tres exercicis econòmics anteriors com mostra la Resolució de 23 de novembre de 2016.
Diferència entre nota simple i nota de tancament registral
Tant la nota simple com la nota de tancament registral són documents emesos pel Registre Mercantil o el Registre de la Propietat, però compten amb funcions i continguts molt diferents.
La nota simple és un document estàndard d’ informació, mentre que la nota de tancament registral es tracta d ‘ un advertiment o sanció inscrita. Mentre que el propòsit de la nota simple és informar sobre l’ estat jurídic general de l’ empresa, el propòsit de la nota de tancament registral és informar que l’ estat jurídic de la mateixa està bloquejat.
Com a empresa segur que prefereixes rebre una nota simple abans que una nota de tancament registral, ja que com has vist, en el segon cas el seu caràcter és completament negatiu.
Com evitar el tancament de full registral amb una bona gestió comptable
Una de les claus per evitar el tancament de full registral és comptar amb una bona gestió comptable. Portar una bona comptabilitat, a més d’evitar-te aquests problemes, també t’ajudarà a tenir una visió molt més encertada sobre l’estat de la teva empresa.
La comptabilitat no és un mer registre d’ingressos i despeses, sinó que és un fonament que serveix per garantir les obligacions fiscals i, per suposat, oferir un fidel reflex de l’estat de la societat. Una bona comptabilitat és fonamental en qualsevol gestió mercantil que es preï, no només per evitar sancions Registre Mercantil, sinó també per portar un millor compte dels tràmits mercantils.
Una de les millors formes de comptar amb una bona gestió comptable és mitjançant l’ externalització. Contractant una assessoria com la nostra t’alliberes de tota la càrrega fiscal i burocràtica que té una empresa i, a més, també t’assegures que es compleixen tots els terminis i la normativa aplicable.
Assessoria professional per resoldre un tancament de full registral: el suport d’Assessoria Garvi
Una assessoria professional com la nostra et pot ajudar a resoldre un tancament de full registral, però també a evitar que això es produeixi.
El més important com a empresari és que dediquis el teu temps en aquelles coses que saps fer bé, és a dir, la gestió de l’empresa. Deixa que la nostra assessoria s’encarregui de la conciliació bancària mensual i del teu calendari fiscal i mercantil.
Amb nosaltres del teu costat no hauràs de preocupar-te perquè hi hagi errors en els extractes bancaris o per l’elaboració dels comptes anuals. La nostra assessoria, a més de tot això, podrà recomanar-te i assessorar-te en diferents aspectes perquè puguis tenir beneficis fiscals i evitis tota classe de problemes.
No només es tracta d’ elaborar documents mercantils, sinó també de comptar amb una bona representació davant l’ Administració Pública que pugui defensar els interessos de l’ empresa.
La importància de complir amb les obligacions registrals a temps
Complir amb les obligacions registrals a temps és la millor manera d’evitar sancions i problemes com el tancament de full registral. Comptar amb els serveis d’una bona assessoria és la millor manera de superar tots aquests problemes per evitar inconvenients en el futur.
Amb una bona assessoria de la teva part estalviaràs diners, ja que no hauràs de preocupar-te per sancions administratives ni tampoc per patir bloquejos. A més, mantenir en bon estat els comptes de la teva empresa és fonamental per conèixer millor l’estat de la mateixa i prendre millors decisions gràcies a una base molt més informada.
No repares en despeses a l’hora de comptar amb una bona assessoria ja que és una cosa de la qual vas poder beneficiar-te com a propietari d’una empresa.