La transparència financera a Espanya no és només una bona pràctica de gestió, sinó també una obligació legal estricta que pot comportar sancions en cas que hi hagi retard o incompliments a l’hora de presentar els comptes anuals.
Com a gestoria fiscal a Barcelona podem ajudar-te amb els comptes anuals de la teva empresa per evitar la sanció per no presentar comptes anuals. En aquest article et donarem a conèixer les conseqüències que implica la multa per no presentar comptes anuals del teu negoci.
És obligatori presentar els comptes anuals al Registre Mercantil?
Rotundament sí. El Codi de Comerç i la Llei de Societats de Capital estableixen de forma molt clara que totes les societats mercantils que operen a Espanya estan obligades a presentar els comptes anuals al Registre Mercantil de forma anual.
Què passa si no presento els comptes anuals?
Si decideixes no presentar comptes anuals s’inicia de forma automàtica i immediata una sèrie de procediments de protecció i control per part de l’Administració de l’Estat. En cas que ometis aquest tràmit es desencadenarà un procés que es divideix en dos fronts principals: l’econòmic i l’operatiu.
El front econòmic té a veure amb les multes administratives per no haver dut a terme el dipòsit de comptes anuals, mentre que el front operatiu és el temut tancament de full registral de la societat. Aquest tancament registral és un dels problemes més greus que passa si no presento els comptes anuals.
Sanció per no presentar comptes anuals: quines multes pot rebre una empresa?
L’article 283 de la Llei de Societats de Capital és el que regula el règim sancionador. Aquest procediment es tramita i resol per part de l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC), un organisme que depèn del Ministeri d’Economia.
Fins fa uns anys l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de comptes no comptava amb els recursos tècnics necessaris per sancionar de forma massiva; tanmateix, els canvis recents han simplificat el procediment gràcies a l’automatització, de manera que cada vegada són més les sancions que arriben a les bústies de milers d’empreses per no dipositar comptes anuals.
Multa per no presentar comptes anuals: de quant pot ser la sanció?
La multa per no presentar aquests comptes anuals al Registre Mercantil no és fixa ni aleatòria. Aquesta multa es calcula tenint en compte uns barems específics que tenen a veure amb la mida, el volum d’actius i la facturació de la societat que ho incompleix.
Per norma general, la sanció pot oscil·lar entre els 1.200 € i els 60.000 €. Si la societat o l’empresa compta amb un volum de facturació anual superior als 6.000.000 €, el límit màxim de la multa pot incrementar-se fins als 300.000 € per cada any de retard o omissió.
Sanció per no presentar comptes anuals en una societat inactiva: també existeix obligació?
Pensar que una societat pel fet d’estar inactiva no té obligacions fiscals és un dels errors més habituals. Tot i que la societat hagi comunicat a Hisenda la seva inactivitat, a efectes mercantils la societat continua existint de forma legal.
Mentre que l’empresa no es dissolgui formalment i es liquidi davant notari, l’administrador té l’obligació legal de formular els comptes anuals i procedir al seu dipòsit. En cas de no presentar comptes anuals, la multa i sanció continua sent la mateixa que les d’una empresa activa.
Sanció per no dipositar comptes anuals: conseqüències més enllà de la multa econòmica
Les multes econòmiques ja són de per si un problema, però no dipositar els comptes anuals de l’empresa té conseqüències que van més enllà dels problemes econòmics:
- La primera conseqüència és la pèrdua de finançament bancari. Les entitats de crèdit no donaran cap préstec o línia de crèdit a una empresa que no tingui els seus comptes anuals actualitzats.
- Una altra conseqüència és el dany reputacional que pateix l’empresa. Això pot afectar a l’hora de negociar amb proveïdors, ja que moltes plataformes d’informes comercials qualificaran la teva empresa com a risc elevat o en «alerta per falta d’informació».
- També hi ha la responsabilitat final de l’Administrador. L’Administrador respondrà dels deutes de la societat de forma personal i il·limitada en cas que l’empresa entri en fallida o concurs de creditors sense haver presentat els seus comptes anuals.
Què és el tancament registral per no presentar comptes anuals i com afecta la teva empresa?
El bloqueig registral de la societat és la sanció operativa més immediata i eficaç de què disposa el registrador. Si ha passat un any des de la data de tancament de l’exercici i no s’han dipositat els comptes anuals aprovats, es bloquejarà el full de la societat.
A partir que s’hagi produït aquest bloqueig no es podrà inscriure cap nou administrador ni renovar el càrrec de l’actual. A més, tampoc es poden inscriure atorgaments de poders a favor d’empleats, directors o advocats, ni es pot modificar l’objecte social, canviar el domicili fiscal o dur a terme ampliacions i reduccions de capital.
Termini per presentar comptes anuals: dates clau que has de conèixer
- L’administrador compta amb un termini màxim de 3 mesos des del tancament de l’exercici per redactar i signar els comptes anuals.
- La Junta General de Socis s’ha de reunir de forma obligatòria per debatre, votar i aprovar aquests comptes durant els 6 mesos posteriors al tancament de l’exercici.
- El termini perquè no es produeixi la presentació de comptes anuals fora de termini és d’un mes des de la seva aprovació.
Es poden presentar els comptes anuals fora de termini?
Sí, els comptes anuals es poden presentar fora de termini i el Registre Mercantil no rebutjarà mai el dipòsit tot i haver-se lliurat tard.
Aquests comptes se solen lliurar fora de termini amb l’ànim d’aixecar el tancament del full registral de la societat, però és important tenir en compte que existeixen sancions que dependran del temps que ha estat l’empresa en situació d’incompliment segons la data límit dels comptes anuals.
Com evitar sancions per no presentar els comptes anuals en el futur
La millor forma d’evitar sancions per no presentar els comptes anuals en el futur és planificant bé el calendari comptable. Sincronitza bé els fluxos d’informació entre el departament de comptabilitat interna i l’assessoria externa abans que venci el mes de març.
Fes ús d’eines digitals perquè puguis presentar de forma telemàtica els comptes anuals. D’aquesta manera es minimitzen els errors humans en la transcripció de les caselles dels balanços.
També et recomanem que adoptis un sistema d’alertes i notificacions que t’avisi amb un cert marge preventiu perquè puguis presentar sempre les teves obligacions mercantils a temps.
Necessites ajuda per presentar els comptes anuals de la teva empresa?
La millor forma de complir amb totes les teves obligacions fiscals i evitar el bloqueig registral de la societat i les multes és comptar amb una assessoria especialitzada com la nostra.
Nosaltres ens encarregarem que sempre compleixis amb les teves obligacions fiscals i podem ajudar-te també amb qualsevol problema que tinguis amb elles. Contacta amb nosaltres i descobreix com podem ajudar-te a què la teva empresa funcioni millor.
