No importa el sector en el qual operis, la comptabilitat és sempre una de les parts més importants de l’ empresa. Tot i que és una cosa que els clients no veuen o que no defineix, en essència, la qualitat d’un producte o servei, una bona comptabilitat és fonamental perquè l’empresa pugui funcionar bé i, per tant, tot el que fa.
Per aquest motiu tots aquells que saben de la importància que té opten per externalitzar comptabilitat. Això és una cosa amb la qual podem ajudar-te en la nostra assessoria comptable a Barcelona.
En aquest article vas trobar unes quantes raons que t’ajudaran a entendre la importància d’externalitzar comptabilitat. Si decideixes comptar amb els nostres serveis, aquests són alguns dels avantatges que et vas trobar.
Què significa externalitzar la comptabilitat d’una empresa?
Externalitzar la comptabilitat de l’ empresa també es coneix com a outsourcing comptable. Bàsicament, quan externalitzes un servei estàs delegant en altres empreses que duguin a terme tasques o responsabilitats pròpies de la teva empresa. En el cas de la comptabilitat, externalitzar la comptabilitat significa que serà una altra empresa la que s’ encarregui de les tasques comptables i fiscals de la mateixa.
Bàsicament, estàs delegant en una assessoria com la nostra portar la comptabilitat de la teva empresa. També s’ encarreguen d’ altres aspectes importants com la contractació de personal o la creació de nòmines. En essència, no hauràs de preocupar-te per tenir un comptable en nòmina ni disposar d’un departament propi per a la comptabilitat, tota aquesta tasca serà duta a terme per tercers.
Quan s’ externalitza la gestió comptable de l’ empresa s’ abasten diverses àrees. Externalitzant aquests serveis comptables en una assessoria comptable com la nostra tens la seguretat de comptar amb un registre de transicions on es classifiquen tots els moviments econòmics de l’ empresa.
La mateixa assessoria fiscal s’ encarregarà també de l’ elaboració dels llibres oficials i que aquests siguin legals davant el Registre Mercantil. També podràs desentendre’t dels
Principals avantatges d’ externalitzar la comptabilitat
La principal raó per a moltes empreses per dur a terme un outsourcing comptable és els avantatges que això té. Vegem algunes de les més importants perquè puguis veure si s’ajusten al que necessita el teu negoci.
Externalitzar serveis comptables et permetrà estalviar una important quantitat de diners. En externalitzar aquest servei no vas tenir costos associats a un departament intern de comptabilitat, la qual cosa implica despesa en salaris, Seguretat Social, espai d’oficina, programari comptable i altres. A més, també permet alliberar el personal directiu en altres tasques administratives que tinguin a veure amb l’ empresa i no amb la comptabilitat.
Quan externalitzes la comptabilitat del teu negoci també t’estàs assegurant el contractar uns professionals amb coneixement especialitzat i actualitzat. La comptabilitat pot anar canviant amb el pas dels anys, de la mateixa manera que les lleis. Externalitzar la comptabilitat t’ajudarà a estar segur que la teva consultoria fiscal està sempre actualitzada en legislació fiscal i comptable, per la qual cosa tindràs garantia que la teva empresa compleix amb les seves obligacions.
Aquesta seguretat és fonamental per no caure en sancions i és que, un altre dels avantatges més importants, és comptar amb aquesta seguretat jurídica i compliment normatiu. Això es tradueix en un estalvi de costos en no haver d’enfrontar-se a multes i a una reducció d’errors. La teva assessoria complirà amb els terminis i t’ajudarà en el cas que tinguis una inspecció.
Finalment, un altre avantatge molt important és que en externalitzar aquests serveis podràs dur a terme una millor presa de decisions. Això és possible gràcies al al teu assessoria pot ajudar-te amb informació financera estratègica. En delegar comptabilitat tindràs a la teva disposició assessors experts que t’ajudaran a entendre millor la salut financera de la teva empresa i podran ajudar-te a millorar-la.
Quan convé externalitzar la comptabilitat?
Un error molt habitual és pensar que l’externalització de la comptabilitat és una cosa que únicament està reservada per a les grans empreses. Que la teva empresa tingui menys volum de negoci que una empresa més gran no vol dir que no necessiti d’aquests serveis d’externalització, de fet, en la comptabilitat per a pimes el més recomanable és externalitzar serveis comptables.
Això es deu al altri que permet a l’empresa estalviar en uns costos importants que, d’una altra manera, seria més complicat amortitzar. Es recomana també externalitzar aquests serveis quan l’ activitat està començant. Externalitzar la comptabilitat al principi t’ajudarà a minimitzar la inversió inicial i també a complir el compliment legal inicial, per exemple, amb els tràmits d’alta.
També convé externalitzar la comptabilitat quan l’empresa creix de forma molt ràpida. Una assessoria externa pot ajudar l’ empresa a escalar els seus serveis perquè aquesta no hagi de passar per llargs processos de selecció de personal ni capacitar nous empleats. D’altra banda, en èpoques on l’activitat econòmica és una mica més irregular també és bona idea externalitzar aquests serveis per mantenir sense problemes el volum de gestió.
De la mateixa manera que quan l’empresa creix, també es recomana externalitzar la comptabilitat quan l’operativa es torna més complexa. Això pot ser possible si l’ empresa entra en un sector que tingui una alta regulació o es vol expandir a l’ estranger.
Finalment, també et recomanem que externalitzis la teva comptabilitat si vols mitigar riscos. Comptar amb una empresa de comptabilitat que t’ajudi a portar els teus comptes t’ajudarà a estar més protegit jurídicament.
Externalitzar la comptabilitat amb Assessoria GARVI a Barcelona
En la nostra assessoria comptable a Barcelona sumem molts anys treballant amb els clients ajudant-los a portar la seva comptabilitat. Durant tot aquest temps hem ajudat moltes empreses a créixer en el seu sector i, per suposat, a alliberar els seus directius de grans preocupacions.
Si decideixes comptar amb els nostres serveis podràs gaudir d’una comptabilitat professional que t’ajudarà a portar molt millor les regnes del teu negoci. Deixa de preocupar-te per la facturació, les nòmines o els impostos en matèria de comptabilitat. Oblida’t dels balanços financers i ni et preocupis pel que és un seient comptable.
Amb nosaltres del teu costat podràs beneficiar-te d’un important estalvi de costos i també tindràs la seguretat que una gran empresa està vetllant pels teus interessos. Contacta amb nosaltres per conèixer més detalls sobre com pots externalitzar la teva comptabilitat amb els nostres serveis comptables.
Conclusió
El control comptable d’ una empresa és fonamental per al benestar de la mateixa. La comptabilitat, de fet, és un dels elements més importants dins de l’ empresa que s’ ha de tenir cura amb molt de mim. Tot i que no es pot veure a simple vista, hi ha grans diferències entre aquelles empreses que tenen cura més la seva comptabilitat en comparació a la seva competència, per exemple, sent més competitives en el mercat.
Pensa en la comptabilitat com una radiografia de la teva empresa. Amb una bona comptabilitat pots conèixer al detall la situació de la teva empresa i veure en quins aspectes pots millorar. També podràs comparar com ha anat evolucionant el teu negoci amb el pas dels anys i solucionar problemes abans que aquests ocorrin.
Externalitzar la comptabilitat del teu negoci t’allibera de preocupacions. Quan una cosa tan complexa com la comptabilitat és una gestoria especialitzada pots estar tranquil sobre tots els tràmits legals del teu negoci. Un servei d’assessoria integral t’ajudarà a centrar-te en el que més t’agrada, la teva empresa, perquè no hagis de preocupar-te per coses que desconeixes ni estar pendents sobre si aquestes canvien en un futur.