La forma més segura de gestionar un negoci és amb l’ajuda d’una gestoria fiscal a Barcelona com la nostra. A l’hora d’emprendre un negoci a Espanya hi ha diferents formes jurídiques per les quals podeu optar i, en aquest article, ens centrarem en el que és una societat civil empresa.
Si voleu saber més com funciona una societat civil a Espanya i com us podem ajudar des de la nostra assessoria, trobareu bastant útil el que esteu a punt de llegir.
Què és una societat civil
La definició de societat civil és un acord que es duu a terme entre dues o més persones que decideixen posar en comú béns, diners o treball amb el propòsit de desenvolupar una activitat econòmica i repartir-se els beneficis.
La principal diferència que té una societat civil negoci amb altres formes jurídiques és que una societat civil mercantil és molt més senzilla. Aquesta senzillesa la podem veure a l’hora de constituir una societat civil, però també en el seu funcionament.
Bàsicament, l’essència de la societat civil és un contracte entre socis que es pot formalitzar per escrit, però també de forma verbal. Tot i que l’acord verbal és possible a l’hora de formar una societat civil, sens dubte és una fórmula que us desaconsellem.
Com funciona una societat civil a Espanya
El funcionament de la societat civil és relativament senzill. Bàsicament, els socis duen a terme un acord on es deixa clar què aporta cadascú, ja sigui treball, capital o recursos, la forma en què es repartiran els beneficis i les pèrdues i també la funció que exerceix cadascú a l’hora de formar una societat civil.
Aquesta societat no compta amb una personalitat jurídica pròpia en tots els camps, per la qual cosa els socis hauran de respondre personalment en cas que contreguin deutes davant de tercers. Això vol dir que, si la societat civil contreu obligacions, els creditors podran reclamar directament als béns personals dels socis.
Característiques principals d’una societat civil
A més de la senzillesa que caracteritza les societats civils, aquestes també compten amb certes característiques que els són pròpies.
Una de les característiques més importants és que ha d’estar formada per dues o més persones i es basa en un contracte privat entre elles.
Depenent de la configuració de la societat civil, aquesta podrà tenir o no personalitat jurídica i no s’exigeix cap capital mínim. Una altra de les característiques de la societat civil és que té una gestió flexible i, com hem esmentat abans, la responsabilitat dels socis és limitada.
Totes aquestes característiques són les que fan que una societat civil sigui una opció àgil per a qualsevol emprenedor, però també la converteixen en una opció una mica arriscada.
Requisits per crear una societat civil
Com succeeix amb qualsevol altre tipus de societat, per constituir una societat civil és necessari una sèrie de requisits.
En primer lloc i, el més important, és que hi hagi almenys dos socis. A més, aquests socis han d’aportar capital, treball o béns a la societat.
Un altre requisit que ha d’existir és la definició d’un objecte social, és a dir, l’activitat que es desenvoluparà. Per finalitzar, també ha d’existir la redacció d’un contracte de societat.
En cas que s’hagin aportat béns immobles o drets reals s’ha de formalitzar la societat davant de notari.
Com crear una societat civil pas a pas
Els primers passos per crear una societat civil a Espanya tenen a veure amb la redacció del contracte de societat. Aquest contracte és un document clau on s’han d’establir les aportacions dels socis, el repartiment de beneficis i les normes de funcionament.
El següent pas consisteix a obtenir el NIF per part de l’Agència Tributària. Un cop aconseguit aquest, el següent pas és donar-se d’alta a Hisenda mitjançant el model 036 o 037 i també donar-se d’alta a la Seguretat Social. En aquest cas els socis hauran de donar-se d’alta com a autònoms si treballen en la societat civil com a autònoms.
Depenent de la societat civil que s’hagi format, és possible que sigui necessari sol·licitar alguna llicència municipal.
Fiscalitat d’una societat civil a Espanya
La fiscalitat d’una societat civil a Espanya dependrà de la seva configuració:
Una societat civil sense objecte mercantil tributarà en el règim d’atribució de rendes i els beneficis s’imputen directament als socis. A més, cada soci declararà la seva part a l’IRPF.
En el cas d’una societat civil amb objecte mercantil es tributarà per l’impost de societats. Bàsicament, aquesta funciona igual que una empresa en termes de fiscalitat.
Diferències entre societat civil i autònom
La principal diferència entre una societat civil i un autònom és que l’autònom és una persona física individual mentre que la societat civil implica diversos socis.
A més d’aquest aspecte clau, en una societat civil es comparteixen els riscos i beneficis amb els socis i la gestió sol ser una mica més complicada.
Diferències entre societat civil i societat limitada
En el cas de comparar la societat civil amb la societat limitada, la principal diferència es troba en què la societat limitada compta amb personalitat jurídica pròpia.
A més d’aquesta diferència, la responsabilitat en una societat limitada es limita a l’aportació de cada soci mentre que en la societat civil és il·limitada per a cadascun d’ells.
La societat limitada també precisa d’un capital mínim i requereix més obligacions a més de ser més complexa. Una societat civil és molt més senzilla, però us ofereix menys protecció patrimonial.
Avantatges de crear una societat civil
Una societat civil té molts avantatges. Els avantatges de la societat civil són que es tracta d’un tipus de societat que és fàcil de constituir i es pot fer de forma ràpida. Els costos d’aquesta també són més reduïts i compta amb una major flexibilitat en la gestió.
D’altra banda, no requereix un capital mínim, per la qual cosa és ideal per a petits negocis o col·laboracions.
Desavantatges d’una societat civil
Com succeeix amb qualsevol altre tipus de societat, la societat civil també compta amb els seus propis desavantatges. Una de les més importants és la responsabilitat il·limitada dels socis i la menor credibilitat davant de tercers.
A més, també hi pot haver conflicte entre els socis i compta amb bastantes limitacions quant al creixement empresarial. En alguns casos la seva fiscalitat també és menys avantatjosa.
Quan convé crear una societat civil
A causa dels beneficis de crear una societat civil, aquesta és una bona opció quan es tracta d’un projecte petit i hi ha una bona confiança entre els socis.
Si no és necessari dur a terme una gran inversió també és una bona idea crear una societat civil. Finalment, es recomana crear una societat civil quan el que es busca és una simplicitat administrativa.
No és una bona idea crear una societat civil si es tracta d’un projecte amb risc a causa de la responsabilitat il·limitada o en aquells projectes que puguin tenir un gran creixement.
Obligacions fiscals i comptables d’una societat civil
Com qualsevol altre tipus de societat, una societat civil també compta amb obligacions fiscals i comptables.
En aquest cas, depenent del seu règim fiscal una societat civil haurà de complir amb les declaracions d’IVA, els pagaments fraccionats, l’Impost sobre Societats si s’aplica i també haurà de tenir llibres comptables.
Errors comuns en crear una societat civil
Un dels errors comuns en crear una societat civil és no redactar correctament el contracte. La redacció d’aquest contracte és fonamental, igual d’important que definir bé les funcions dels socis perquè després no hi hagi cap tipus de problema.
Un altre error bastant comú i perillós és oblidar la responsabilitat il·limitada dels socis a l’hora de crear una societat civil. A més, també és un altre error bastant habitual no planificar la fiscalitat de la societat i no comptar amb assessorament professional per evitar tota aquesta classe de problemes.
Com us pot ajudar una assessoria fiscal a crear i gestionar una societat civil
A més d’ajudar-vos amb tots els tràmits necessaris a l’hora de crear una societat civil, us podem ajudar amb una anàlisi prèvia per dir-vos si la societat civil és la millor opció en el vostre cas.
Compteu amb nosaltres per tenir un assessorament continu en la gestió diària de la vostra societat civil i per ajudar-vos amb les vostres obligacions fiscals.
