Canviar la denominació social d’una empresa és un procés amb el qual us podem ajudar a la nostra gestoria fiscal a Barcelona. En aquest article us ajudarem a conèixer millor què és un canvi de denominació social i quan us pot interessar, entre altres aspectes.
Què és un canvi de denominació social
El primer que heu de tenir en compte és que la denominació social és el nom oficial i únic que identifica una persona jurídica en el tràfic mercantil. Perquè ens entenguem millor, és com si es tractés del DNI de l’empresa. Això és obligatori per a totes les societats perquè es puguin identificar amb facilitat, i aquesta denominació ha de constar als seus estatuts i al Registre Mercantil.
Tenint en compte això, el canvi de denominació social és possible. Per dur a terme aquest canvi de denominació social s’han de modificar els Estatuts Socials de l’empresa, ja que hi ha de quedar reflectit.
A més, no és una cosa que es pugui fer de manera arbitrària, ja que per modificar la denominació social cal que hi hagi un acord formal a la junta general de socis i, un cop assolit l’acord, atorgar una escriptura pública davant notari.
Quan convé fer un canvi de denominació social?
Hi ha diversos motius estratègics que expliquen quan convé fer un canvi de denominació social en una societat limitada. Un dels més habituals és quan es busca fer un rebranding integral. Empreses que busquen per complet canviar la seva imatge de marca i volen que el seu nom legal coincideixi amb la seva identitat comercial; per això fan el canvi de denominació social.
També convé fer el canvi quan hi ha un pivotatge en el negoci. Si teniu una empresa de construcció i, pel motiu que sigui, ara la vostra empresa es dedica a altres assumptes que tenen a veure amb un altre sector, el nom anterior de «Construcciones Rodriguez» ha quedat obsolet.
Un altre cas en què convé fer un canvi de denominació social és quan es duu a terme una fusió o adquisició. El més habitual és adoptar un nom de societat que representi la nova estructura.
Quan hi ha una greu crisi de reputació també hi ha una raó social per canviar el nom i, per descomptat, quan es busca una expansió internacional i el nom que es té compta amb connotacions negatives en altres països.
A quins tipus d’empreses afecta el canvi de denominació social?
Excepte els autònoms, que no tenen denominació social perquè operen amb el seu nom i cognoms, la resta d’entitats amb personalitat jurídica pròpia es veuen afectades pel canvi de denominació social.
Això afecta les societats de responsabilitat limitada, societats anònimes, societats professionals, cooperatives i societats laborals, i les associacions i fundacions que estiguin inscrites en registres públics.
Diferència entre denominació social i nom comercial
La denominació social és el nom legal de l’empresa en qüestions burocràtiques, fiscals i judicials. Aquest nom és el que apareix a les factures, els contractes i les nòmines, entre altres documents importants. A diferència del nom comercial, la denominació social es registra al Registre Mercantil Central.
Per la seva banda, el nom comercial també es coneix com la marca de l’empresa. És el nom amb què l’empresa es presenta al públic i es registra a l’Oficina Espanyola de Patents i Marques.
Perquè ho entengueu millor, Inditex seria la denominació social i Zara una de les marques.
Requisits previs per canviar la denominació social
Abans de dur a terme els passos necessaris per canviar el nom legal de l’empresa, és important tenir en compte que es compleixen certs requisits previs.
En primer lloc, el nom ha d’estar disponible. No pot ser idèntic o molt similar a un que ja existeix.
També cal convocar una junta. L’òrgan d’administració haurà de convocar els socis de l’empresa perquè puguin votar el canvi de denominació social SA, ja que l’acord de la junta de socis és fonamental.
Un cop la junta general de socis ha donat el vistiplau al canvi, el pas següent consisteix en la redacció del nou article per a la modificació d’estatuts. Es prepararà un esborrany de la modificació de l’article dels estatuts socials relatiu a la nova denominació de l’empresa.
Documentació necessària per al canvi de denominació social
Per completar el canvi de denominació amb èxit cal certa documentació.
Caldrà la certificació negativa de denominació social. També caldrà l’acta de la Junta General o, si escau, el certificat de l’acta on s’ha aprovat el canvi de nom.
Un altre document necessari és la nova escriptura de constitució on figuri el nou nom, ja que el notari haurà de comprovar a la notaria les dades actuals. Finalment, el DNI de l’administrador o apoderat que signi la nova escriptura.
Costos i terminis del canvi de denominació social
Dur a terme un canvi de denominació social té uns costos associats. Aquests serien els costos desglossats.
- Taxes del Registre Mercantil: 20 € aprox.
- Honoraris notarials: 250 € aprox.
- Taxes d’inscripció al Registre Mercantil provincial: 200 € aprox.
Pel que fa als terminis del canvi de denominació social, l’obtenció del certificat trigarà uns 3 dies com a màxim, mentre que la inscripció registral final pot trigar entre 15 i 30 dies hàbils.
Tràmits posteriors al canvi de denominació social
Si penseu que, un cop inscrit el nou nom al Registre, el procés s’ha acabat, no és així, ja que haureu de comunicar el canvi a Hisenda, la Seguretat Social, els bancs, als vostres clients i proveïdors, i actualitzar la fitxa tècnica dels vehicles en cas que en tinguéssiu.
Té conseqüències fiscals o comptables el canvi de denominació social?
El canvi de denominació social no té conseqüències fiscals, ja que en cap moment s’altera la personalitat jurídica de l’empresa.
A nivell comptable és molt important ser molt curós amb la traçabilitat de les factures. Durant el període de transició és força probable que arribin factures amb el nom antic de l’empresa. Tot i que són vàlides sempre que el NIF coincideixi, és recomanable regularitzar la situació com més aviat millor per evitar complicacions i requeriments d’informació futurs que podrien comportar problemes.
Errors freqüents en canviar la denominació social
Un dels errors més freqüents és començar a utilitzar el nou nom abans que estigui inscrit. No publiciteu el nou nom ni emeteu factures abans que el Registre Mercantil hagi donat el vistiplau al canvi, per evitar sancions o la nul·litat de contractes.
Un altre error consisteix a no comprovar les marques. Tot i que el nom pot estar disponible al Registre Mercantil, això no vol dir que no pugui estar registrat com a marca a l’OEPM.
També és força habitual que hi hagi problemes amb el certificat negatiu. Algunes persones obliden que el certificat caduca i, per tant, han de tornar a pagar i sol·licitar-lo per disposar de nou temps d’inscripció. Comptar amb els serveis d’una gestoria com la nostra us assegura no tenir aquest tipus de problemes.
Es pot fer un canvi de denominació social sense activitat?
Sí, sense cap problema. De fet, això es fa quan es preveu reactivar la societat per a un nou projecte.
Quan convé delegar el canvi de denominació social a una assessoria?
A causa de la gran quantitat de tràmits que s’han de fer en un canvi de denominació social, l’opció més segura és delegar sempre en una assessoria com la nostra.
Comptar amb nosaltres per canviar la denominació social de la vostra empresa us assegurarà el compliment dels terminis. Això és molt important en un tràmit mercantil, ja que evitareu sancions per no comunicar el canvi a temps i estalviareu diners.
A més, amb els nostres serveis podreu estar tranquils pel que fa a la redacció d’actes. Cometre un error en aquest apartat és molt perillós, ja que pot provocar que el Registre Mercantil rebutgi la inscripció i obligui a repetir el procés notarial.
Finalment, amb una assessoria com la nostra treballant al vostre costat us assegureu que esteu protegint la identitat de la vostra empresa en totes les seves vessants. Contacteu amb nosaltres i descobriu com us podem ajudar a l’hora de fer un canvi de denominació social a la vostra empresa.
